Ob Empfang, Gala-Abend, Filmpremiere oder Bergfest, Tagung, Produktpräsentation, Messe, Jubiläum oder Incentive-Reise Wir bieten Ihnen strategische Beratung, Konzeption, Realisation – komplett oder in Teilbereichen. Locationsuche, Ausstattung, Catering, Entertainment, Technik, Grafik, Programmierung, mediale Dokumentation, Produktion, Logistik für jede Art von Veranstaltung. Sie entscheiden.
BERATUNG UND KONZEPT
Events und Incentives sind für uns ein Teil der Unternehmens- und Marketing-Strategie, und zwar ein sehr wichtiger Teil. Veranstaltungen hinterlassen tiefe Eindrücke, deshalb müssen sie der Markenführung und der Unternehmens-/Vertriebskultur dienen.
Beratung, Briefing und Recherchen bilden die Basis für das kreative und logistische Konzept. Eine gute Veranstaltung braucht beides: Einzigartige Ideen und eine perfekte Logistik.
IDEE, PLANUNG, DURCHFÜHRUNG
Je früher Sie uns in Ihre Überlegungen und Planungen einbinden, desto effizienter kann Ihre Veranstaltung konzipiert werden. Unsere Spezialisten beachten von Anfang an alle Einflussfaktoren für den Erfolg Ihres Events. Was wir Ihnen vorschlagen ist immer auch umsetzbar. Und noch etwas: Wir möchten Sie wirkungsvoll entlasten von Anfang bis Ende, einschließlich der Sorge, ob alles klappt.
Wir planen professionell jedes Detail Ihrer Veranstaltung. Dramaturgie, Regie, Technik, Architektur und Logistik –nichts überlassen wir dem Zufall. Für jedes Incentive und jeden Event wird vor Ort gründlich recherchiert, Jede unserer Veranstaltungen ist einmalig. Sie geben die Ausgangsdaten und wir erstellen ein individuell zugeschnittenes Konzept für Ihr Event. Eine klare Organisationsstruktur gewährt den reibungslosen Ablauf des Abends. Während der Veranstaltung übernehmen wir die Regie, um Ihnen die Möglichkeit zur optimalen Betreuung Ihrer Gäste zu geben.
LOCATIONS
Wir haben Zugriff auf unzählige Veranstaltungsplätze. Was immer Sie feiern wollen – wir kennen den geeigneten Ort. Hallen, Säle sowie ausgefallene Locations stehen zu Ihrer Verfügung.
Ob Schiff, Fabrikhalle, Flugzeughangar, Wüstencamp, Zeltkonstruktion, Schloss oder Hotel – wir verfügen über einschlägige Erfahrungen und ein umfassendes Archiv.
ERLEBNIS UND ENTERTAINMENT
Auf den Erfolg einer Veranstaltung haben die Komponenten Erlebnis/Interaktion und Entertainment einen maßgeblichen Einfluss, weil sie am stärksten erinnert werden. Unsere kreative Aufmerksamkeit gilt deshalb immer wieder der interaktiven Gästeeinbindung ins Geschehen.
Wir entwickeln Showkonzepte mit Stars, bekannten Moderatoren, Musikern, Tänzern und Performern. Wir holen ein namenloses Straßentheater von Berlin nach München oder bringen einen namhaften Star in die Schweizer Berge.
AUSSTATTUNG, DEKORATION, TECHNIK
Profitieren Sie von unserem Knowhow und unseren langjährigen Kontakten. Egal was Sie benötigen, wir besorgen alles. In eigener Produktionsstätte fertigen wir Ihre individuelle Dekoration. Wir verfügen über unsere Partner über modernstes Licht-, Audio- und Multimediaequipment. Wir erstellen eigene mediale Installationen oder Filme mit Drehbuchautoren, Regisseuren und der nötigen Hardware wie digitale Betacam, AVID-Schnittsystem, Flame Suite und Tonstudio.
CATERING
Dass es Ihren Gästen gut schmeckt ist Voraussetzung. Wir erwarten jedoch weit mehr von einem Catering-Konzept, Essen ist ein wichtiger Teil der Veranstaltung, deshalb erarbeiten wir gemeinsam mit erprobten Caterern jeweils spezielle Food- und Service-Konzepte für ein Optimum an Erlebnis und Genuss. Das geht bis zu neuen Rezepturen und speziellen Schulungen für das Service-Personal.
PERSONAL
Wir verfügen über einen Pool von aufgeschlossenen, sympathischen Servicekräften, die Spaß an der Arbeit haben. Erfahrene Barmixer, die die ausgefallensten Cocktailwünsche kennen. Und natürlich über kompetentes Fachpersonal, das die Funktion technischer Installationen garantiert.
KALKULATION UND RECHNUNG
Effizienz: Wir gehen verantwortlich mit Ihrem Geld um. Nicht das Erstbeste, sondern das Beste für Ihr Budget und Ihre Zielsetzung. Unsere Angebote sind verbindlich und zeigen die endgültigen Rechnungsbeträge an. So bleibt Ihnen das Risiko von unterkalkulierten Projekten erspart.
EXTRA-SERVICES
Dataservice
Das gesamte Guest-Management von der Einladung bis zur Auswertung und Nachbearbeitung ist bei uns in den besten Händen. Sie behalten stets die Übersicht, denn welche Reportings Sie erhalten, bestimmen Sie. Individuell spezifizierte Programme ermöglichen beinahe jede Anwendung und Auswertung.
Diese Services machen Ihnen das Leben leichter: Datenerfassung, Teilnehmerregistrierung, alle Buchungen, Callcenter, Online-Kommunikation, u.s.w.
Direktmarketing
Weil der Event oder das Incentive bereits weit vor dem Veranstaltungstermin beginnt, bieten wir Ihnen ein komplettes One-to-one-Marketing. Wettbewerbe oder Motivations-/Informations-Kampagnen im Vorfeld bewegen Ihre Zielgruppe hin zum großen Ziel. Und nach dem Ereignis erhalten die Gäste eine nette Erinnerung. Mit den Instrumenten des Direktmarketings lässt sich die Wirkung einer Veranstaltung noch zusätzlich steigern.
Prämien und Werbeartikel
Flankierend zur Veranstaltung kümmern wir uns um passende Geschenke und kleine Gimmicks zur Verteilung. Es stimmt, kleine Geschenke erhalten die Freundschaft. Im Fokus stehen Sonderentwicklungen mit einem exklusiven Charakter.
Sponsoren
Sofern Ihre Veranstaltung ein Sponsoring ermöglicht, sind wir gerne behilflich bei der Suche von Sponsoren und Co-Partner bis hin zu Cross-Marketing.
Erfolgskontrolle
Sie wollen wissen, was Ihr Investment bewirkt hat? Wir fragen nach und werten aus. Alle Teilbereiche der Veranstaltung werden analysiert und gewichtet. Schließlich und endlich ist die Veranstaltung für uns erst dann zu Ende, wenn wir ein ausführliches Abschlussgespräch mit Ihnen geführt haben.